Ochrana osobních údajů

01

Správce a kontakt

Správcem je Leadora Technologies s.r.o., IČO 24624136, Hostěradice 44, 252 82 Kamenný Přívoz, Česká republika, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městský soud v Praze, oddíl C, vložka 444314. Ve věcech osobních údajů nás kontaktujte na [email protected] nebo písemně na adrese sídla.

02

Návštěvníci webu a poptávky

Web mhruby.eu nepoužívá cookies, analytické ani reklamní skripty. Hosting zajišťuje služba Vercel, která při doručení stránky zpracovává technické údaje (například IP adresu, čas a parametry požadavku) kvůli doručení a zabezpečení.

Kontaktní formulář a mini-audit připraví zprávu ve vaší e-mailové aplikaci, my ji dostaneme až poté, co ji sami odešlete. Zpracováváme jméno, e-mail, případně telefon a obsah zprávy, abychom odpověděli a připravili nabídku. Základem je opatření před uzavřením smlouvy na vaši žádost (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) nebo náš oprávněný zájem na obchodní komunikaci (písm. f). Údaje neslouží k zasílání newsletteru.

03

Obchodní oslovení e-shopů

Provozovatelům e-shopů občas napíšeme s konkrétním zjištěním o jejich webu. Používáme jen veřejně uvedený firemní kontakt (e-mail z webu e-shopu) a údaje z veřejných zdrojů o e-shopu, například obsah jeho stránek a veřejný rejstřík ARES. Základem je náš oprávněný zájem na přímém obchodním oslovení (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR). Můžete kdykoli odpovědět slovem „STOP“ nebo „odhlásit“ a my vám už nenapíšeme; adresu uložíme do seznamu vyloučených, aby k novému oslovení nedošlo. Máte právo vznést námitku a požádat o výmaz.

04

Aplikace Mhruby Outreach a údaje z Googlu

Mhruby Outreach je interní aplikace, která z Gmailu provozovatele ([email protected]) odesílá schválené obchodní e-maily a hlídá odpovědi. Přistupuje k Gmailu přes oficiální Gmail API a OAuth s oprávněními gmail.send, gmail.readonly a gmail.compose. Přístup uděluje jen majitel účtu. Podrobný popis je na stránce aplikace.

Jaké údaje z Googlu zpracováváme: odesílatele, předmět a text zpráv od oslovených adres, nedoručenek, vláken založených aplikací a zpráv s výslovnou žádostí o ukončení kontaktu (např. „STOP“, „odhlásit“); odeslané zprávy. Další poštu nečteme.

Jak je používáme: výhradně k odeslání schváleného e-mailu, k rozpoznání odpovědi, nedoručení nebo žádosti o ukončení kontaktu a k zastavení dalšího psaní. K ničemu jinému je nepoužíváme.

Co ukládáme a kde: z příchozích zpráv jen identifikátor zprávy v Gmailu, adresu odesílatele při žádosti o ukončení kontaktu, čas odpovědi a výsledné označení. Text zpráv se neukládá. Přihlašovací token je zašifrovaný (Windows DPAPI) na pracovním notebooku provozovatele.

Sdílení: údaje z Gmailu nikomu nepředáváme, neprodáváme je a nepoužíváme k reklamě. Neposíláme je žádnému AI modelu a netrénujeme na nich modely. Zprávy nečte žádný člověk kromě majitele schránky, kromě případů vyžadovaných zákonem nebo kvůli bezpečnosti.

Limited Use: používání informací získaných z Google API a jejich přenos jiným aplikacím odpovídá zásadám Google API Services User Data Policy, včetně požadavků na omezené použití.

Odvolání a smazání: přístup lze kdykoli zrušit na myaccount.google.com/permissions. Uložené údaje a token smažeme na vyžádání na adrese níže.

05

Příjemci a předání mimo EHP

Údaje mohou zpracovávat poskytovatelé, které využíváme: Vercel (hosting), Google (Gmail, e-mailová komunikace) a při navazující spolupráci poskytovatelé účetních nebo právních služeb. Orgánům veřejné moci údaje poskytujeme, vyžaduje-li to právní předpis. Služby Google a Vercel mohou zahrnovat zpracování mimo EHP, zejména v USA, na základě rozhodnutí o odpovídající ochraně (včetně rámce EU–USA) nebo smluvních záruk. Informace o konkrétních zárukách vám sdělíme na žádost.

06

Jak dlouho údaje uchováváme

Komunikaci uchováváme po dobu vyřízení poptávky nebo obchodního jednání a dále jen tak dlouho, jak vyžaduje smlouva, zákonná povinnost nebo ochrana právních nároků. Adresu v seznamu vyloučených uchováváme, dokud je to nezbytné k tomu, abychom vás znovu neoslovili. Po zániku účelu údaje smažeme nebo anonymizujeme.

07

Vaše práva a stížnosti

Máte právo na přístup k údajům, jejich opravu, výmaz nebo omezení zpracování, právo vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu a právo na přenositelnost údajů, kde se uplatní. Žádost pošlete na [email protected]; odpovíme zpravidla do jednoho měsíce. Stížnost můžete podat u Úřadu pro ochranu osobních údajů (uoou.gov.cz) nebo u jiného dozorového úřadu v EU. Neprovádíme automatizované rozhodování s právními nebo obdobně významnými účinky.